Psikologi Manajemen

DANTI PUTRI PRATIWI

11511736

3PA05

PSIKOLOGI MANAJEMEN

v  PENGORGANISASIAN STRUKTUR MANAJEMEN

a.      Definisi Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah proses mengkoordinasikan sumber-sumber daya meliputi manusia, peralatan, bahan, uang, dan waktu. Proses ini merupakan aktivitas yang paling menentukan dalam keefektifan pencapaian tujuan organisasi. Pada tahap ini dilakukan penentuan fungsi, hubungan, dan struktur. Fungsi berupa tugas-tugas yang dibagi dalam bentuk garis, staf, dan fungsional. Hubungan meliputi tanggung jawab dan wewenang. Sedangkan struktur terbagi menjadi bentuk vertikal atau horizontal.

b.      Definisi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.

c.       Pengorganisasian sebagai Fungsi Manajemen

1.      Adanya sekelompok orang

2.      Antar hubungan terjadi dalam suatu kerjasama  yang harmonis

3.      Kerjasama didasarkan atas hak,kewajiban dan tanggung jawab

Didalam pengorganisasian terbagi dua ,Formal dan Informal

·         Organisasi formal tidak lain dari organisasi statis , yaitu system kerja sama yang  oleh dua orang atau lebih dan dikoordinasi dengan sadar untuk mencapai tujuan tertentu.

·         Organisasi informal merupakan kumpulan hubungan antar perorangan tanpa tujuan bersama yang disadari meskipun pada akhirnya hubungan-hubungan yang tak disadari itu untuk tujuan bersama.

v  ACTUATING DALAM MANAJEMEN

                                           I.            Definisi Actuating

George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan. Penjelasan, pertimbangan dan bimbingan kepada petugas yang terlibat agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancer.

                                        II.            Pentingnya Actuating

1.    Mampu mengerjakan usaha .

2.   Pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya.

3.   Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting.

4.   Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan .

5.   Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis .

6.   lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi.

7.   Semua sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.

                                     III.            Prinsip Actuating

·        Memperlakukan pegawai dengan sebaik-baiknya

·        Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia

·        Menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi

·        Menghargai hasil yang baik dan sempurna

·        Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih

·        Memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup

·        Memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya

v  MENGENDALIKANFUNGSI MANAJEMEN

a)      Definisi Mengendalikan (Controlling)

Perolehan dan penggunaan informasi untuk membantu mengkoordinasikan proses pembuatan perencanaan dan pembuatan keputusan melalui organisasi dan utnuk memandu perilaku manajemen. Fungsi-Fungsi Manajemen Kegiatan dalam fungsi Pengendalian(Controlling) :

·         Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.

·         Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.

·         Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target.

b)     Langkah-langkah dalam Kontrol

1.      Untuk sebagai penetapan standar dan metode pengukuran

2.      Menghitung kegiatan

3.      Membandingkan hasil pengendalian dengan hasil kegiatan pengendalian.

4.       korektif terhadap penyimpangan yang terjadi.

c)      Tipe-tipe Kontrol

1.      Pengendalian preventif (prefentive control),tahap ini pengendalian manajemen.

2.      Pengendalian operasional (Operational control). Dalam tahap ini pengendalian           manajemen .

3.      Pengendalian kinerja. Pada tahap ini pengendalian manajemen berupa analisis .

d)     Kontrol Proses Manajemen

Pengendalian manajemen adalah menjamin bahwa strategi yang dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi yang akan dituju. proses dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi. untukmenyediakan keyakinan yang memadai berkaitan dengan pencapaian yaitu: efektivitas ,kegiatan,ketaatan pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.Secara singkat fungsi pengendalian bertujuan untuk mengidentifikasi terjadinyadeviasi atau penyimpangan atas pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan perencanaansebagai umpan balik untuk melakukan tindakan koreksi atau perbaikan bagi pimpinandalam mencapai tujuan organisasi.

Daftar pustaka :

M. Manullang. 2006. Dasar-dasar Manajemen. Yogyakarta : GADJAH MADA UNIVERSITY PRESS.